Новость

Редакция go-biz.kz · 27.03.2019 11:10

<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663305_office-space-1744803_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663305_office-space-1744803_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p><br></p>n<p>Ситуация на рынке труда в меняется стремительно. Всё больше людей не желают ежедневно ходить в офис и получать фиксированный оклад. Фриланс и самозанятость – привлекательная альтернатива работе «от звонка до звонка».</p>n<h2>Кому нужны коворкинги</h2>n<p>Зарабатывать удаленно могут представители следующих профессий:</p>n<ul><li>дизайнеры,</li>n<li>фотографы,</li>n<li>копирайтеры,</li>n<li>специалисты IT,</li>n<li>коучи,</li>n<li>юристы,</li>n<li>писатели,</li>n<li>репетиторы,</li>n<li>предприниматели,</li>n<li>представители творческих направлений.</li>n</ul><h2>Как открыть коворкинг. Бизнес-план</h2>n<h3>Резюме проекта</h3>n<p>Цель проекта – открытие центра, в котором будут предоставляться коворкинг-услуги для фрилансеров и самозанятого населения.</p>n<h3>Описание отрасли</h3>n<p>По данным кадровых агентств, более 60% соискателей стремятся к удаленной работе, и это число постоянно растет. Жители мегаполисов не желают тратить полжизни на транспортные пробки, а жители небольших городов и населенных пунктов находят привлекательной идею получать за работу «столичную» оплату.</p>n<div class=\"quote\">Удаленно работающие сталкиваются с проблемой рабочего пространства.</div>n<p>Многим регулярно требуется помещение для общения с клиентами, некоторым – помещения для семинаров, тренингов, презентаций и встреч.</p>n<p><br></p>n<p>И абсолютно все нуждаются в удобной территории для продуктивной работы. Даже если род деятельности позволяет работать, не выходя из дома, отдельное рабочее место предпочтительнее. В домашней обстановке сложно сосредоточиться на рабочих задачах, отвлечься от бытовых проблем и «надрессировать» членов семьи не дёргать фрилансера по пустякам.</p>n<p><br></p>n<p>Крупные компании также стремятся переводить на удаленную работу часть персонала, чтобы экономить на рабочих помещениях.</p>n<p>Как отклик на меняющиеся условия рынка труда, появляются коворкинги – территории для совместно работающих людей (от английского co-working – «со-работающие»). Первый из них появился в США в 2005 году, и идея сразу стала популярной. Сейчас такие центры существуют во многих странах и городах: к примеру, в России их количество перевалило за три сотни, причем 30% учреждений сосредоточено в столице. Учитывая стабильный рост интереса к удаленной работе, количество коворкингов будет расти.</p>n<p>Ниша пока достаточно свободна, и открытие коворкинг-центра имеет хорошие перспективы.</p>n<p><br></p>n<p>Недостаток бизнеса в этой области – ощутимые инвестиции на начальном этапе. Необходимо арендовать и отремонтировать просторное помещение, запланировать текущие расходы и зарплатный фонд. Окупается такой бизнес через 1,5-2 года.</p>n<p><br></p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663250_office-space-1744801_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663250_office-space-1744801_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p> </p>n<h3>Описание услуг</h3>n<p>Коворкинг-центр – это, по сути, клуб, который объединяет людей, работающих удаленно. Помещение разделено на рабочие места посетителей, зону отдыха, залы для встреч, семинаров, выставок.</p>n<p>Каждый посетитель может арендовать оборудованное рабочее место на день или на более длительный срок; возможна аренда шкафчика для вещей.</p>n<p>Преимущества:</p>n<ul><li>Экономия на аренде и оборудовании офиса.</li>n<li>Бесплатный wi-fi, кофе, исправная оргтехника, уборка помещения – обо всём этом уже позаботились! Можно сесть и работать.</li>n<li>Многофункциональность: можно использовать коворкинг для работы или деловых встреч; арендовать место на один день или на месяц.</li>n<li>Помещения для проведения семинаров, тренингов, выставок, презентаций, конференций.</li>n<li>Деловая обстановка дисциплинирует.</li>n<li>Удачное место для полезных знакомств.</li>n</ul><p>Недостатки:</p>n<ul><li>Открытая планировка, которая не позволяет уединиться для работы. Шум, разговоры, звонки могут раздражать.</li>n<li>Необходимость оплаты рабочего места.</li>n</ul><h3>Разновидности коворкинг-центров</h3>n<p>Подобные учреждения делятся на две основные группы: центры широкого профиля или ограниченной тематики. Например, коворкинг может объединять людей творческих профессий или предпринимателей, представителей IT-профессий или рукодельников. В зависимости от специализации, может отличаться организация помещений.</p>n<p><br></p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663307_office-space-1744805_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663307_office-space-1744805_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p> </p>n<h3>Маркетинг</h3>n<p>Целевая аудитория коворкингов разнообразна:</p>n<ul><li>фрилансеры;</li>n<li>самозанятые граждане;</li>n<li>предприниматели;</li>n<li>студенты;</li>n<li>люди, которые посещают тренинги, семинары, выставки.</li>n</ul><p>В связи с тем, что коворкинги – новое явление, о них знают недостаточно. Требуется донести до широких групп населения информацию об этой форме организации.</p>n<p>Методы продвижения:</p>n<ul><li>Реклама в Интернете. Поскольку в коворкингах работают люди, которые много времени проводят в Сети, размещайте рекламу в социальных сетях и создайте сайт коворкинга.</li>n<li>Реклама в местных СМИ.</li>n<li>Рекламные мероприятия: выставки, презентации.</li>n<li>Печатная реклама. Распространяйте в деловых и торговых центрах, на бизнес-тренингах, выставках.</li>n</ul><p>В работе коворкинга возможны сезонные низкие периоды, которые связаны с отпусками, летним отдыхом или праздниками. Чтобы не снижать доход, в такие периоды рассмотрите альтернативные стратегии получения прибыли:</p>n<ul><li>Продумайте программу лояльности: сниженные цены на аренду, продажу абонементов по привлекательной цене, скидки, дополнительные услуги за ту же плату.</li>n<li>Используйте помещения коворкинга для проведения праздников, вечеринок и тематических встреч.</li>n<li>Во время каникул привлекайте школьников и студентов скидками.</li>n<li>Сдавайте в аренду помещения для летних лагерей дневного пребывания, курсов и мастер-классов для школьников и студентов.</li>n<li>Организуйте выставку или презентацию.</li>n</ul><h3>Расчет планируемых доходов</h3>n<p>Стоимость разового посещения коворкинга – 2000-2900 тенге. Стоимость абонемента на месяц – 30-80 тысяч тенге. Аренда зала – 30-60 тысяч тенге. При посещаемости 20 человек в день, продаже 10 абонементов на месяц и 20 мероприятиях в арендованных залах получаем средний доход 2,5-3 миллиона тенге в месяц.</p>n<p><br></p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663343_coffee-to-go-1853995_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663343_coffee-to-go-1853995_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p> </p>n<h3>План организации коворкинга</h3>n<h3><strong>Выбор места</strong></h3>n<p>Помещение под коворкинг должно располагаться в одном из центральных районов города. Необходимо здание с просторной парковкой и транспортной доступностью. Дополнительный плюс – красивый вид из окон, хотя, если такового нет, можно обыграть этот момент правильным дизайном помещения. Подходят бизнес-центры, торговые центры и даже помещения на нижних этажах жилых домов.</p>n<p>Помещение должно быть просторным. Чем больше посетителей вмещает коворкинг, тем больше потенциальный доход. Поэтому 100 квадратных метров – это минимум. Для учреждения средних размеров подойдет площадь 150-200 квадратных метров.</p>n<p><br></p>n<p>Необходимо помещение с большим количеством окон. Иногда недорого сдаются подвальные и полуподвальные помещения с малым количеством окон или вовсе без них. Не думайте, что яркое освещение и приточная вентиляция поправят дело: в помещении без окон посетители будут чувствовать себя рабами и вряд ли захотят долго находиться в угнетающей атмосфере. Большие окна помогут экономить на электричестве за счет естественного освещения.</p>n<p><br></p>n<p>Привлекательны помещения на верхних этажах высотных зданий. В этом случае в здании должны быть исправные лифты.</p>n<h3><strong>Ремонт и оформление помещения</strong></h3>n<p>Посетители будут приходить в коворкинг за комфортом и приятной, располагающей к работе обстановкой. Поэтому дизайн помещения играет не последнюю роль.</p>n<p><br></p>n<p>Современный дизайн деловых помещений допускает лаконичность и даже аскетизм, поэтому на оформлении помещения можно сэкономить. Выбирайте светлые нейтральные тона, много воздуха и света, избегайте агрессивных и навязчивых оттенков, принтов и активных текстур. Позаботьтесь о правильном зонировании помещений.</p>n<p><br></p>n<p>Удобная мебель для работы и отдыха, офисное оборудование, кухонная мебель и техника, оформление окон и придающие уют мелочи завершают оформление пространства.</p>n<p><br></p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663325_office-2717014_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663325_office-2717014_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p> </p>n<h3><strong>Подбор персонала</strong></h3>n<p>Для функционирования коворкинга необходимы два администратора, которые будут работать посменно. Желательно нанимать девушек, так как они вызывают больше доверия у посетителей.</p>n<p>Обязанности администратора:</p>n<ul><li>встреча посетителей, продажа абонементов и приём оплаты;</li>n<li>знакомство новых посетителей с услугами и возможностями центра;</li>n<li>предоставление информации о скидках, акциях, мероприятиях;</li>n<li>контроль порядка в помещении, исправности техники и наличия расходных материалов;</li>n<li>ведение аккаунтов в социальных сетях.</li>n</ul><p>Помимо администраторов нужны: уборщицы, бухгалтер, программист. Рассмотрите возможность привлекать бухгалтера и программиста на неполный день или по договору.</p>n<h3>Финансовый план</h3>n<p>Начальные вложения складываются из:</p>n<ul><li>стоимости аренды помещения,</li>n<li>ремонта,</li>n<li>стоимости техники, мебели и оборудования,</li>n<li>стоимости расходных материалов,</li>n<li>рекламного бюджета,</li>n<li>зарплатного фонда.</li>n</ul><p>Если ремонт и закупка мебели и техники – вложения одноразовые, то аренда, зарплата, рекламный бюджет и расходные материалы – траты регулярные. Заложите в расчёты средства для покрытия этих расходов в течение 3-4 первых месяцев работы центра.</p>n<p>Стоимость аренды коммерческого помещения около 600 тысяч тенге в месяц.</p>n<p><br></p>n<p>Дизайн-проект и ремонт помещения обойдутся примерно в <b>3 миллиона тенге.</b></p>n<p><br></p>n<p>Расходы на мебель и технику варьируются. Чем более полной будет комплектация центра, тем охотнее его будут посещать. Но стремление создать комфортный коворкинг должно сочетаться с разумной экономией. Достаточно заложить 2,5-3 миллиона тенге на эти расходы.</p>n<ul><li>Рекламная компания потребует вложения порядка 400 тысяч тенге.</li>n<li>Регистрация бизнеса и подготовка документов – 90 тысяч тенге.</li>n<li>Расходные материалы (бумага и чернила для принтеров, вода, напитки, туалетная бумага и моющие средства) потребуют еще около 400 тысяч тенге в месяц.</li>n<li>На коммунальные платежи (электричество, вода, Интернет) заложите еще 60 тысяч тенге.</li>n<li>Амортизационные отчисления на мебель и технику составят около 40 тысяч тенге.</li>n</ul><p>Зарплатный фонд:</p>n<ul><li>директор – 120 тысяч тенге;</li>n<li>администраторы (двое) – 300 тысяч тенге;</li>n<li>уборщица – 60 тысяч тенге;</li>n<li>социальные отчисления – 140 тысяч тенге.</li>n</ul><p>Итого минимум 620 тысяч тенге.</p>n<p>Ремонт, оформление и обстановка центра потребует вложения около 6 миллионов тенге.</p>n<p>Ежемесячные расходы составят примерно 2,1 миллиона тенге.</p>n<p>Следовательно, на начальном этапе необходима сумма порядка 12 миллионов тенге.</p>n<p>Учитывая рассчитанный ежемесячный доход 2,5-3 миллиона тенге можно прогнозировать окупаемость бизнеса через 1,5-2 года.</p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553663330_asian-3685953_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553663330_asian-3685953_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<h3> </h3>n<h3>Потенциальные риски</h3>n<p>Возможны два типа рисков: внешние и внутренние.</p>n<p>Внешние риски и стратегии борьбы с ними:</p>n<ul><li>Конкуренция. Используйте маркетинговые «фишки»: снижение цен, предоставление дополнительных услуг, интересные мероприятия, активное рекламное продвижение.</li>n<li>Повышение стоимости аренды и расходных материалов. Продумайте выбор партнёров и составьте договоры с ними, зафиксировав все условия.</li>n</ul><p>Внутренние риски и стратегии борьбы с ними:</p>n<ul><li>Низкая посещаемость. Продумайте маркетинговую политику и рекламные акции.</li>n<li>Низкое качество услуг. Тщательно выбирайте персонал и контролируйте его работу.</li>n<li>Сезонные спады посещаемости. Организуйте альтернативные способы получения дохода.</li>n<li>Конфликты среди посетителей центра. На этапе дизайн-проекта продумайте изоляцию рабочих мест. Создайте кодекс центра и ознакомьте с ним посетителей.</li>n</ul><p>Коворкинги – перспективное направление для бизнеса. Открытие коворкинг-центра – мероприятие масштабное и недешёвое, но потенциально перспективное при грамотном подходе.</p>

→ Все услуги Редакция go-biz.kz