Новость

Редакция go-biz.kz · 11.03.2019 12:45

<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553086687_ux-788002_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553086687_ux-788002_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<h2><em><strong> Приложения для бизнеса</strong></em></h2>n<p>Наступил век информационных технологий, а это значит, что любой бизнес-вопрос можно решить с помощью гаджетов. Человеку, имеющему смартфон, не составит никакого труда связаться с партнерами, проверить электронную почту или заказать такси. Причем новые приложения выпускаются настолько часто, что за всем этим потоком уследить невозможно.</p>n<p>В этой статье мы собрали все бизнес-задачи, которые возможно решить с помощью смартфона, а также выявили какие приложения использует большинство предпринимателей.<br>Важно! Список опирается на текущие сведения. Нужно понимать, что данные обновляются ежедневно, а новые приложения появляются с молниеносной скоростью.</p>n<h2><em><strong>Налоги и отчеты</strong></em></h2>n<p>Каждый предприниматель сталкивается с налоговой. Увы, но этих рутинных взаимоотношений не избежать. Однако можно облегчить эти процедуры, воспользовавшись онлайн-банкингом, а также сдать отчетность на официальном сайте налоговой службы, с помощью портала госуслуг или онлайн-бухгалтерии.<br>Также существуют и более простые способы, которые помогут вам выполнить эти процедуры, а именно мобильные приложения.</p>n<ul><li>«Контур.Эльба»,</li>n<li>«Мое Дело»,</li>n<li>«Индивидуальный предприниматель 6 %»,</li>n<li>«Контур.Бухгалтерия»,</li>n<li>«ЛК предпринимателя».</li>n<li>Также можно воспользоваться приложением банка, выпускающего вашу карту.</li>n</ul><h2><em><strong>Операции по банковским картам и счетам</strong></em></h2>n<p>Финансы – важная составляющая любого бизнеса. Зачастую предпринимателю нужно быстро оплатить счета для того, чтобы товар был отгружен своевременно, а средства клиента были успешно переведены.<br>Здесь также существуют приложения, позволяющие перевести деньги в два клика, а вся информация о переводах и платежах фиксируется.</p>n<p>К примеру:</p>n<ul><li>«Сбербанк для бизнеса»,</li>n<li>«Тинькофф для бизнеса»,</li>n<li>«Модулбанк»,</li>n<li>«DOT»,</li>n<li>«ВТБ для бизнеса».</li>n</ul><p>Вариантов существует множество, подобрать наиболее комфортный и скачать бизнес-приложение можно AppStore или PlayMarket.</p>n<h2><em><strong>Отслеживание задач и ведение проектов</strong></em></h2>n<p>Многие фирмы в наши дни используют электронные сервисы для управления рабочими процессами и задачами работников. Такие приложения выполняют функцию ежедневников и позволяют контролировать свой рабочий день, планировать проекты, ставить цели вне зависимости от вашего местоположения и обстоятельств.</p>n<p>Вот некоторые из них:</p>n<ul><li>Trello,</li>n<li>Motivateo,</li>n<li>To do ist,</li>n<li>Хаос-контроль,</li>n<li>«Purys» и т.д.</li>n</ul><p>Подобных приложений достаточно много и все они имеют свой интерфейс, поэтому выбор зависит исключительно от ваших предпочтений и целей.</p>n<h2><em><strong>Видеонаблюдение</strong></em></h2>n<p>С помощью таких приложений вы сможете разрешать неоднозначные вопросы с клиентами, избежать правонарушений, осуществить поиск преступников или просто вести контроль над сотрудниками на производстве. Также некоторые из них ведут статистику посетителей, анализируют ЦА и выявляют наиболее популярные товары.</p>n<p>Самые рейтинговые из приложений:</p>n<ul><li>Ivideon,</li>n<li>IPEYE,</li>n<li>«Линия»,</li>n<li>REC-IP.</li>n</ul><p>Для того, чтобы определиться с выбором, следует учитывать не только удобный интерфейс, а полный функционал приложения.</p>n<h2><em><strong>Контроль звонков</strong></em></h2>n<p>Существующие интернет АТС представляют собой сервисы, работающие на серверах разработчиков. Получение доступа пользователям предлагается через веб-сервисы. Они позволяют правильно переадресовывать звонки между работниками, записывать диалоги, просматривать историю обращений, интегрировать с CRM и т.д.</p>n<p>Для удобства были разработаны приложения, позволяющие привязать телефоны к АТС, тем сам обеспечивая полный доступ к разговорам со смартфона.</p>n<p><br></p>n<p><a href=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/1553086686_desk-3139127_960_720.jpg\" class=\"highslide\" target=\"_blank\"><img src=\"https://go-biz.kz/uploads/posts/2019-03/medium/1553086686_desk-3139127_960_720.jpg\" alt=\"\" style=\"display:block;margin-left:auto;margin-right:auto;\"></a></p>n<p> <br>Примеры:</p>n<ul><li>«Телефония от Яндекс»,</li>n<li>Bitrix24,</li>n<li>«МТТ»,</li>n<li>Mango talker,</li>n<li>«Телефония от Ростелеком».</li>n</ul><h2><em><strong>Заказ курьерской доставки</strong></em></h2>n<p>Также существуют и приложения, позволяющие совершить отправку заказа клиенту, доставку счетов. С их помощью можно и получить дистанционно подписанную документацию.<br>Все действия в приложении фиксируются в истории и позволяют контролировать процесс в два клика.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>«Dostavista»,</li>n<li>«Пешкарики»,</li>n<li>«Shiptop»,</li>n<li>СДЭК,</li>n<li>«GetExpress».</li>n</ul><p>Множество приложений в поиске предложены для удобства работы курьеров. Обращайте на это внимание, чтобы не установить ненужные сервисы.</p>n<h2><em><strong>Ведение деловых переписок</strong></em></h2>n<p>Мессенджеров на современном рынке есть огромное количество. С их помощью вы можете общаться как текстовыми, так и голосовыми сообщениями.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>«Почта Mail.Ru»,</li>n<li>«Яндекс Почта»,</li>n<li>Telegram,</li>n<li>CorpChat,</li>n<li>ТамТам,</li>n<li>WeChat.</li>n</ul><p>Также вы сможете отключить звуковые уведомления, если не хотите отвлекаться.</p>n<h2><em><strong>Управление средствами</strong></em></h2>n<p>Для каждого бизнесмена важно следить за своими финансами. Приложения позволяют избежать бумажной волокиты и подсчетов в Excel. Согласитесь, с гаджета это достаточно проблематично. Функционал включает в себя анализ прибыли и расходов, внесение средств, финансовое планирование.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>«Финолог»,</li>n<li>«Seeneco»,</li>n<li>«БизнесФинанс»,</li>n<li>«АК БАРС»,</li>n<li>«ФинГрад Монитор».</li>n</ul><p>Кроме того, все масштабные системы управления компанией, имеющие модули фин.учета, также есть приложения, однако не имеют полных версий.</p>n<p><em><strong>Фиксирование информации и идей</strong></em><br>Позволяют записывать всю необходимую информацию и служат удобной альтернативой ежедневникам. Здесь вы сможете осуществить сортировку всей важной документации, фото по хэштегам и оперативно находить нужную информацию. Также имеется и возможность отправки аудио.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>Evenote,</li>n<li>Skitch,</li>n<li>Notex,</li>n<li>Memono,</li>n<li>OneNote.</li>n</ul><p>Кроме того, отдельные сервисы представлены как в синхронизированной мобильной, так и в браузерной версиях. Поэтому неважно с какого устройства осуществляется вход, вся информация попадет в единую систему.</p>n<p><em><strong>Сканирование документов</strong></em><br>Этот ряд приложений уникален своей возможностью автоматического захватывания документов, обрезкой лишних фрагментов, выравниванием и наличием фильтров.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>ABBYY,</li>n<li>iScanner,</li>n<li>Scanbot,</li>n<li>«Турбоскан»,</li>n<li>Scanument.</li>n</ul><p>Также с их помощью можно подписать отсканированные копии, наложить печати, распознать текст, сохранить его в любом формате.</p>n<p><em><strong>Подготовка слайд-шоу</strong></em><br>С помощью этих помощников вы сможете предоставить денежные отчеты, подготовить материалы для обучения, продемонстрировать денежные предложения и проекты. Наиболее популярными программами для презентаций являются PowerPoint и «Google Презентации». Подходят и на смартфон.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>Power Point,</li>n<li>«Keynote»,</li>n<li>«Google»,</li>n<li>AndOffice,</li>n<li>Haiku Deck.</li>n</ul><p>Справка! Документы, которые выполнены в PowerPoint можно редактировать в приложении на смартфон «Google Презентации».</p>n<p><em><strong>Подбор персонала</strong></em><br>Приложения помогут вам в публикации вакансий, просмотре резюме, проведении собраний, оформлении документов.<br>Вне зависимости от площадок по поиску сотрудников, вы сможете выполнять эти действия на смартфоне. Многие кадровые агентства, кстати, имеют собственные приложения по подбору.</p>n<p>Примеры приложений:</p>n<ul><li>HeadHunter.RU,</li>n<li>Jober,</li>n<li>«Indeed.ru»,</li>n<li>«Зарплата.ру»,</li>n<li>JobLab.ru.</li>n</ul><p>Опубликовать вакансии и найти резюме можно с помощью соц сетей, мессенджеров и со смартфона.<br><br><em><strong>Контроль рабочего времени работников</strong></em><br>Помогают не только следить за временем, но и начислять заработные платы и премии, оценивать результативность, оптимизировать процессы и прочие бизнес-задачи.</p>n<p>Примеры приложений:</p>n<ul><li>Timeeye,</li>n<li>ATRacker,</li>n<li>Timertrack,</li>n<li>Yaware Tracker,</li>n<li>ZapTimers.</li>n</ul><p>Что немаловажно, эти приложения изучают не только компьютерных пользователей, но и работников в магазинах, на складах.</p>n<p><em><strong>Бронирование транспорта</strong></em></p>n<p>Созданы для составления и подписания документации, брони авто и такси, отгруза-приема, слежки за перевозками.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>«Smart линии»,</li>n<li>СДЭК,</li>n<li>InDriver,</li>n<li>«АТИ Грузоперевозки и Транспорт»,</li>n<li>IBX.</li>n</ul><p>Позволяют значительно экономить силы.</p>n<p><em><strong>Управление материалами на складе</strong></em><br>Помогут проверить остаток, забронировать товары под клиента, ездить на деловые встречи, вносить средства в систему, сверять оставшиеся товаров.</p>n<p>Примеры:</p>n<ul><li>«Мой Склад»,</li>n<li>«ZAYCO»,</li>n<li>«Учет магазина»,</li>n<li>«1С: Торговля и Складирование»,</li>n<li>«AirShop».</li>n</ul><p><em><strong>Мнение бизнесменов</strong></em><br>В целях выявления востребованных механизмов, я поговорила с предпринимателями о приложениях, которые они используют. Лидером, по мнению бизнесменов, являются мессенджеры. С ними они общаются как с клиентами, так и с сотрудниками.</p>n<p>Также я хочу поделиться наиболее интересными из историй.</p>n<p><em>Михаил Карпов,<br>ИП «Дверьмонтаж»</em><br>Наша компания устанавливает межкомнатные двери. Несколько лет назад я впервые указал на сайте, что оправить нам сообщение можно по WhatsApp и Viber. Спустя несколько часов мы оформили первый заказ по Viber. На тот момент трафик мобильной связи был 35 %, а мессенджеры мы использовали более активно.<br>Теперь на сайте есть вкладка «Написать по WhatsApp», которая посредством нажатия переводит пользователя в диалоги для оформления заявки.</p>n<p>Это нововведение позволило нам решить несколько задач одним нажатием:</p>n<p>Возможность вернуться к диалогу в любой момент, даже спустя продолжительный период. Клиенты нередко обращаются повторно.<br>Экономия времени и денег на замеры и выездные консультации. Мы консультируем клиентов удаленно без какой-либо платы с помощью обмена фото или видеозвонков.<br>Рассчитываем цену работы по фотографии до приезда на место. Это избавляет от лишних сюрпризов, экономит время и снижает процент отказов.<br>Повышение доверия. С помощью видеозвонков и фото мы показываем как всё работает дистанционно. Это также снижает процент отказов.<br>Отправка счета и виртуальных чеков.<br>Использование для переписок между персоналом.<br>Сейчас уже около 50 % заявок мне приходит через WhatsApp, и процент оформленных заявок по WhatsApp в 2 раза больше, чем по смартфону и посредством онлайн-заказов.<br>Недавно я установил чат JivoSite, а на смартфон скачал приложение, оповещающее о поступивших смс. За 2 месяца я получил отклик от 40 человек, но ни один не сделал заказ, несмотря на быструю обратную связь.</p>n<p><em>Антон Семыкин,<br>основатель Futuretrain</em><br>90 % от моего рабочего дня я пользуюсь смартфоном:</p>n<p>WhatsApp/Telegram помогают общаться с партнеров и персоналом.<br>Публикации в соц медиа – «ВКонтакте», Фэйсбук, Инстаграм.<br>Учёт финансовой составляющей.<br>Постановка и наблюдение задач – Asуna, Trelo.<br>Планирование и собирание идей – Evernote, mindmaps, Хаос Контроль.<br>Именно благодаря этим инструментам я решаю все вопросы максимально оперативно.<br>А какие инструменты для предпринимательства используете вы? Пишите в комментариях.</p>

→ Все услуги Редакция go-biz.kz