Приложения для бизнеса

Наступил век информационных технологий, а это значит, что любой бизнес-вопрос можно решить с помощью гаджетов. Человеку, имеющему смартфон, не составит никакого труда связаться с партнерами, проверить электронную почту или заказать такси. Причем новые приложения выпускаются настолько часто, что за всем этим потоком уследить невозможно.

В этой статье мы собрали все бизнес-задачи, которые возможно решить с помощью смартфона, а также выявили какие приложения использует большинство предпринимателей.
Важно! Список опирается на текущие сведения. Нужно понимать, что данные обновляются ежедневно, а новые приложения появляются с молниеносной скоростью.

Налоги и отчеты

Каждый предприниматель сталкивается с налоговой. Увы, но этих рутинных взаимоотношений не избежать. Однако можно облегчить эти процедуры, воспользовавшись онлайн-банкингом, а также сдать отчетность на официальном сайте налоговой службы, с помощью портала госуслуг или онлайн-бухгалтерии.
Также существуют и более простые способы, которые помогут вам выполнить эти процедуры, а именно мобильные приложения.

  • «Контур.Эльба»,
  • «Мое Дело»,
  • «Индивидуальный предприниматель 6 %»,
  • «Контур.Бухгалтерия»,
  • «ЛК предпринимателя».
  • Также можно воспользоваться приложением банка, выпускающего вашу карту.

Операции по банковским картам и счетам

Финансы – важная составляющая любого бизнеса. Зачастую предпринимателю нужно быстро оплатить счета для того, чтобы товар был отгружен своевременно, а средства клиента были успешно переведены.
Здесь также существуют приложения, позволяющие перевести деньги в два клика, а вся информация о переводах и платежах фиксируется.

К примеру:

  • «Сбербанк для бизнеса»,
  • «Тинькофф для бизнеса»,
  • «Модулбанк»,
  • «DOT»,
  • «ВТБ для бизнеса».

Вариантов существует множество, подобрать наиболее комфортный и скачать бизнес-приложение можно AppStore или PlayMarket.

Отслеживание задач и ведение проектов

Многие фирмы в наши дни используют электронные сервисы для управления рабочими процессами и задачами работников. Такие приложения выполняют функцию ежедневников и позволяют контролировать свой рабочий день, планировать проекты, ставить цели вне зависимости от вашего местоположения и обстоятельств.

Вот некоторые из них:

  • Trello,
  • Motivateo,
  • To do ist,
  • Хаос-контроль,
  • «Purys» и т.д.

Подобных приложений достаточно много и все они имеют свой интерфейс, поэтому выбор зависит исключительно от ваших предпочтений и целей.

Видеонаблюдение

С помощью таких приложений вы сможете разрешать неоднозначные вопросы с клиентами, избежать правонарушений, осуществить поиск преступников или просто вести контроль над сотрудниками на производстве. Также некоторые из них ведут статистику посетителей, анализируют ЦА и выявляют наиболее популярные товары.

Самые рейтинговые из приложений:

  • Ivideon,
  • IPEYE,
  • «Линия»,
  • REC-IP.

Для того, чтобы определиться с выбором, следует учитывать не только удобный интерфейс, а полный функционал приложения.

Контроль звонков

Существующие интернет АТС представляют собой сервисы, работающие на серверах разработчиков. Получение доступа пользователям предлагается через веб-сервисы. Они позволяют правильно переадресовывать звонки между работниками, записывать диалоги, просматривать историю обращений, интегрировать с CRM и т.д.

Для удобства были разработаны приложения, позволяющие привязать телефоны к АТС, тем сам обеспечивая полный доступ к разговорам со смартфона.


 
Примеры:

  • «Телефония от Яндекс»,
  • Bitrix24,
  • «МТТ»,
  • Mango talker,
  • «Телефония от Ростелеком».

Заказ курьерской доставки

Также существуют и приложения, позволяющие совершить отправку заказа клиенту, доставку счетов. С их помощью можно и получить дистанционно подписанную документацию.
Все действия в приложении фиксируются в истории и позволяют контролировать процесс в два клика.

Примеры:

  • «Dostavista»,
  • «Пешкарики»,
  • «Shiptop»,
  • СДЭК,
  • «GetExpress».

Множество приложений в поиске предложены для удобства работы курьеров. Обращайте на это внимание, чтобы не установить ненужные сервисы.

Ведение деловых переписок

Мессенджеров на современном рынке есть огромное количество. С их помощью вы можете общаться как текстовыми, так и голосовыми сообщениями.

Примеры:

  • «Почта Mail.Ru»,
  • «Яндекс Почта»,
  • Telegram,
  • CorpChat,
  • ТамТам,
  • WeChat.

Также вы сможете отключить звуковые уведомления, если не хотите отвлекаться.

Управление средствами

Для каждого бизнесмена важно следить за своими финансами. Приложения позволяют избежать бумажной волокиты и подсчетов в Excel. Согласитесь, с гаджета это достаточно проблематично. Функционал включает в себя анализ прибыли и расходов, внесение средств, финансовое планирование.

Примеры:

  • «Финолог»,
  • «Seeneco»,
  • «БизнесФинанс»,
  • «АК БАРС»,
  • «ФинГрад Монитор».

Кроме того, все масштабные системы управления компанией, имеющие модули фин.учета, также есть приложения, однако не имеют полных версий.

Фиксирование информации и идей
Позволяют записывать всю необходимую информацию и служат удобной альтернативой ежедневникам. Здесь вы сможете осуществить сортировку всей важной документации, фото по хэштегам и оперативно находить нужную информацию. Также имеется и возможность отправки аудио.

Примеры:

  • Evenote,
  • Skitch,
  • Notex,
  • Memono,
  • OneNote.

Кроме того, отдельные сервисы представлены как в синхронизированной мобильной, так и в браузерной версиях. Поэтому неважно с какого устройства осуществляется вход, вся информация попадет в единую систему.

Сканирование документов
Этот ряд приложений уникален своей возможностью автоматического захватывания документов, обрезкой лишних фрагментов, выравниванием и наличием фильтров.

Примеры:

  • ABBYY,
  • iScanner,
  • Scanbot,
  • «Турбоскан»,
  • Scanument.

Также с их помощью можно подписать отсканированные копии, наложить печати, распознать текст, сохранить его в любом формате.

Подготовка слайд-шоу
С помощью этих помощников вы сможете предоставить денежные отчеты, подготовить материалы для обучения, продемонстрировать денежные предложения и проекты. Наиболее популярными программами для презентаций являются PowerPoint и «Google Презентации». Подходят и на смартфон.

Примеры:

  • Power Point,
  • «Keynote»,
  • «Google»,
  • AndOffice,
  • Haiku Deck.

Справка! Документы, которые выполнены в PowerPoint можно редактировать в приложении на смартфон «Google Презентации».

Подбор персонала
Приложения помогут вам в публикации вакансий, просмотре резюме, проведении собраний, оформлении документов.
Вне зависимости от площадок по поиску сотрудников, вы сможете выполнять эти действия на смартфоне. Многие кадровые агентства, кстати, имеют собственные приложения по подбору.

Примеры приложений:

  • HeadHunter.RU,
  • Jober,
  • «Indeed.ru»,
  • «Зарплата.ру»,
  • JobLab.ru.

Опубликовать вакансии и найти резюме можно с помощью соц сетей, мессенджеров и со смартфона.

Контроль рабочего времени работников
Помогают не только следить за временем, но и начислять заработные платы и премии, оценивать результативность, оптимизировать процессы и прочие бизнес-задачи.

Примеры приложений:

  • Timeeye,
  • ATRacker,
  • Timertrack,
  • Yaware Tracker,
  • ZapTimers.

Что немаловажно, эти приложения изучают не только компьютерных пользователей, но и работников в магазинах, на складах.

Бронирование транспорта

Созданы для составления и подписания документации, брони авто и такси, отгруза-приема, слежки за перевозками.

Примеры:

  • «Smart линии»,
  • СДЭК,
  • InDriver,
  • «АТИ Грузоперевозки и Транспорт»,
  • IBX.

Позволяют значительно экономить силы.

Управление материалами на складе
Помогут проверить остаток, забронировать товары под клиента, ездить на деловые встречи, вносить средства в систему, сверять оставшиеся товаров.

Примеры:

  • «Мой Склад»,
  • «ZAYCO»,
  • «Учет магазина»,
  • «1С: Торговля и Складирование»,
  • «AirShop».

Мнение бизнесменов
В целях выявления востребованных механизмов, я поговорила с предпринимателями о приложениях, которые они используют. Лидером, по мнению бизнесменов, являются мессенджеры. С ними они общаются как с клиентами, так и с сотрудниками.

Также я хочу поделиться наиболее интересными из историй.

Михаил Карпов,
ИП «Дверьмонтаж»
Наша компания устанавливает межкомнатные двери. Несколько лет назад я впервые указал на сайте, что оправить нам сообщение можно по WhatsApp и Viber. Спустя несколько часов мы оформили первый заказ по Viber. На тот момент трафик мобильной связи был 35 %, а мессенджеры мы использовали более активно.
Теперь на сайте есть вкладка «Написать по WhatsApp», которая посредством нажатия переводит пользователя в диалоги для оформления заявки.

Это нововведение позволило нам решить несколько задач одним нажатием:

Возможность вернуться к диалогу в любой момент, даже спустя продолжительный период. Клиенты нередко обращаются повторно.
Экономия времени и денег на замеры и выездные консультации. Мы консультируем клиентов удаленно без какой-либо платы с помощью обмена фото или видеозвонков.
Рассчитываем цену работы по фотографии до приезда на место. Это избавляет от лишних сюрпризов, экономит время и снижает процент отказов.
Повышение доверия. С помощью видеозвонков и фото мы показываем как всё работает дистанционно. Это также снижает процент отказов.
Отправка счета и виртуальных чеков.
Использование для переписок между персоналом.
Сейчас уже около 50 % заявок мне приходит через WhatsApp, и процент оформленных заявок по WhatsApp в 2 раза больше, чем по смартфону и посредством онлайн-заказов.
Недавно я установил чат JivoSite, а на смартфон скачал приложение, оповещающее о поступивших смс. За 2 месяца я получил отклик от 40 человек, но ни один не сделал заказ, несмотря на быструю обратную связь.

Антон Семыкин,
основатель Futuretrain
90 % от моего рабочего дня я пользуюсь смартфоном:

WhatsApp/Telegram помогают общаться с партнеров и персоналом.
Публикации в соц медиа – «ВКонтакте», Фэйсбук, Инстаграм.
Учёт финансовой составляющей.
Постановка и наблюдение задач – Asуna, Trelo.
Планирование и собирание идей – Evernote, mindmaps, Хаос Контроль.
Именно благодаря этим инструментам я решаю все вопросы максимально оперативно.
А какие инструменты для предпринимательства используете вы? Пишите в комментариях.